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公司積極推行網(wǎng)絡化、無紙化辦公
作者:行政部  更新:2012-04-21 14:27  關注:983

    為提高工作效率和服務質量,確保各項重大決策、指令及時貫徹落實,切實轉變工作作風,在管理上實行大突破,且進一步提高公司的整體協(xié)作能力和工作效率,從年初起,公司正式推行網(wǎng)絡化、無紙化辦公。此次推行無紙化辦公,是在充分利用現(xiàn)有的電子平臺的基礎上,逐步實現(xiàn)紙質件流轉向電子件流轉轉變,從傳統(tǒng)的辦公方式向現(xiàn)代的辦公方式轉變。

    近年來,公司自動化辦公設施逐步完善、升級,管理崗位電腦使用率達100%,為無紙化辦公提供了硬件基礎。此次,公司又加大投資,與知名的軟件研發(fā)機構簽約,推行全新的,適合公司發(fā)展實際的電子平臺,自從試推行“致遠A6協(xié)同管理軟件”近三個月來,收效顯著。

    致遠A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯(lián)、協(xié)同關聯(lián)、項目關聯(lián)和業(yè)務系統(tǒng)整合等諸多應用,實現(xiàn)了消息、任務、知識和人的互聯(lián),實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。

    本周六,公司對公司員工進行了協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓,為系統(tǒng)普及提供了人力支撐。新開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)包括公文管理、公共信息、在線交流、個人辦公、郵件平臺、行政辦公、即時通訊等功能。文件通過A6系統(tǒng)在公司領導決策層與員工之間流轉,實現(xiàn)無紙化辦公,提供一個高效、快速、集成化的管理信息平臺,各級管理者可以及時、準確地掌握各項工作的進展狀況。徹底改變了以前的信息交流方式,更好地加強了內外部以及上下級之間的有效溝通,樹立公司管理新形象,有效的節(jié)省人力物力,提高經(jīng)濟效益。

     此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉、內部簽報無紙化流轉、各部門人員匯報請示工作無紙化和公司會議無紙化四個方面。公司及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平臺傳遞到位,而不需再以紙張作為載體,為信息共享、協(xié)同辦公提供了便利。 

    全面推行無紙化辦公是公司充分發(fā)揮電子平臺效能的一項重要舉措,實行電子公文辦理制度將有效提高公文處理工作的質量和效率,降低公文處理費用?,F(xiàn)在我們只需鼠標一點,原來需要到處寄送發(fā)放的文件,哪怕是幾十份的文件,對方很快就能收到,減少了信息傳遞工作量、縮短了傳遞周期,同時,紙質文件大量減少,由此帶來的紙張和打印耗材的消耗也明顯減少,從而大大減少了辦公費用的支出和傳遞紙質文件所需的通訊、人力、車輛費用,能節(jié)省大量辦公開支,在節(jié)儉與高效方面起到了積極的促進作用,為公司管理的長遠、可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的根基。

    為真正推行,公司制定了實施方案,進一步完善相關技術設施;公司內部嚴格限制用紙量,預計,從今年下半年開始,我公司將全面推行無紙化辦公,所有內部發(fā)文都實行電子公文辦理制度,除存檔需要和沒有加入內網(wǎng)的項目部在內部發(fā)文時仍采用紙質公文流轉外,公司今后不再下發(fā)紙質文件,徹底實現(xiàn)無紙化辦公。

 

                 

 

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