公司已確定成本控制是我們工程企業(yè)謀求發(fā)展的重要課題,并已建立了公司成本控制體系。為了體系能夠正常運行、取得實效,并不斷在運行中得到完善,提高全員認識,在員工中樹立牢固的成本意識至為關鍵。項目成本控制是公司成本控制體系中最重要的環(huán)節(jié)。作為一個項目經(jīng)理,我愿把我對項目成本控制的體會和大家一起討論,愿我們共同努力使公司成本真正得到控制。
一、成本控制的目的
施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。然而項目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預算收入。因為,只有在增加收入的同時節(jié)約支出,才能提高施工項目成本的降低水平。
二、成本目標的制定
項目成本目標是工程項目成本控制的基礎。如果沒有相對準確的成本目標,項目成本控制將無從談起,同時也無法對項目的成本控制結果進行考核。根據(jù)幕墻行業(yè)的特點,成本目標的制定應該主要應該從以下幾方面考慮:
1、人工費、材料費、機械使用費的市場價格。
2、施工組織方案是否最優(yōu)化。
3、編制成本目標所對應的工程量及資源使用量的計算。
4、企業(yè)及項目管理費用。
5、施工質(zhì)量、施工安全、工期、施工技術等過程因素對成本的影響
項目成本目標的制定應該堅持量以準確計算為基礎、價以市場和經(jīng)驗相結合的原則確定。減少經(jīng)驗的主觀性和市場的不確定性對目標成本的不利影響。
三、施工中的成本控制
(一)加強施工組織,控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照“量、價”分離原則,應從以下幾個方面著手進行有效控制。
1、材料成本控制
材料費占建筑工程的造價比例一般在60%左右,降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有:
1.1材料采購。每種材料一般選擇2—3家信譽良好、資金雄厚的供應商或廠家來供應材料。同時注重運費和倉儲費用控制,合理確定進貨批量和批次和組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;并考慮資金、時間價值,減少資金占用。
1.2切實執(zhí)行限額領料及獎罰制度。施工班組嚴格實行限額領料,凡超額使用的材料,由班組自負費用,節(jié)約部分可以給班組一定的獎勵,從而提高施工班組節(jié)約材料的意識。要對施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截斷;將短料通過對焊接長后使用,減少廢品率。另外改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;堅持余料回收,降低料耗水平;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
1.3輔助材料的包干使用。工程中輔助材料很多,如管理不善會造成材料的極大浪費。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如螺釘、焊條等采用將材料包含在人工單價中的方法,適當提高人工單價,讓施工班組包干使用。
2、人工費控制
根據(jù)公司目前的情況,人工費的控制主要從以下幾方面控制:
2.1勞務隊伍的素質(zhì)(施工實力、與公司的配合意識等),公司應該制定客觀、公正、合理的外協(xié)隊伍評價機制,堅持擇優(yōu)引進和末位淘汰并舉得原則。
2.2完善施工圖設計,避免因公司內(nèi)部設計原因造成的更改時施工隊報價時提價。
2.3非正常人工費(誤工、窩工、零星用工)的控制。
3、機械費和措施費控制
3.1根據(jù)工程量合理確定機械數(shù)量和措施工程量。
3.2優(yōu)化施工組織,減少機械設備空置率和空置時間。
(二)加強項目管理,控制工程過程成本
工程過程成本主要發(fā)生在項目管理開支、質(zhì)量效益流失、工期效益流失、分包商反索賠損失??刂乒こ涕g接成本的唯一辦法是從以下幾個方面加強管理:
1、臨時設施費
臨時設施以滿足使用為目標,盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復使用的材料。
2、項目管理費用
根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長短,從滿足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項目管理人員。一支高效、精干的項目管理隊伍是實現(xiàn)整個項目成本目標的組織保證。同時項目管理人員應注意項目支出的合理節(jié)約。
3、質(zhì)量
工程質(zhì)量與項目成本息息相關,分項工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項目成本管理的一個重點。
4、安全
安全成本控制。在施工過程中,嚴格按照施工工藝流程,遵守國家相關法律法規(guī),加強施工安全管理,防止安全生產(chǎn)事故造成的損失及現(xiàn)場安全管理不到位所造成的罰款。
5、工期
項目施工中。如能通過優(yōu)化施工方案,縮短工期損耗,將節(jié)省大筆的機械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費及項目的管理費,從而降低成本。因此,項目成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優(yōu)化。
6、施工技術
技術與經(jīng)濟是相互依存的,技術的提高或新技術的采用,必然大幅度提高勞動效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術對于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料、提高工效的具體方法。另一項有利于降低項目成本的技術經(jīng)濟的方法就是通過優(yōu)化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項目常采用的。
7、索賠的管理
項目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業(yè)權益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
上述七個方面是構成施工項目工程過程成本控制的重要因素。精干的項目管理隊伍可以產(chǎn)生高的效率,有先進的施工技術支持可以大大提高生產(chǎn)效率和原材料的損耗率、提高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)率,縮短工期,從而降低管理成本和質(zhì)保金的開支。
(三)強化成本分析管理
要以項目為單位做好成本原始資料的收集和整理,正確計算成本,分析預算成本與實際成本的差異。對于一般的成本差異,要在充分注意不利差異的基礎上,認真分析不利差異產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響。對于盈虧異常的現(xiàn)象,要及時查明原因,采取果斷措施,盡快加以糾正。
(四)實行責任成本核算
在成本核算的基礎上,實行責任成本核算。也就是利用原有會計核算的資料,重新按責任部門或責任者歸集成本費用,并與責任成本進行對比。
要定期檢查成本控制責、權、利的落實情況。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低時,應分析產(chǎn)生差異的原因,并采取相應的對策,糾正差異。如有因責、權、利不到位而影響成本控制工作的。應針對原因,調(diào)整有關各方的關系,使成本控制工作得以順利進行。