經歷了緊張的2013年,我們昂首跨入2014年。隨著結算預算工作的結束,一年的工作就算徹底的結束了。在這里,我對本部門的工作作一個客觀、公正、全面的總結。
一、部門員工認真履行職責
合同預算部作為公司重要管理部門之一,本著對領導負責,對部門負責,對公司負責的態(tài)度,嚴格履行本部門的職責。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每周一召開一次簡短部門會議,布置近期工作及需要調整的工作內容。以老人帶新人,深入施工現(xiàn)場,熟悉圖紙,幫助新預算員銜接各項施工工藝與施工預算定額的相互關系。在投標、合同簽訂方面,以新人為主,接到任務標書后,認真研究招標文件,按規(guī)定時間完成標書編制,成本預算及工程量核算大膽交給新人來完成,老人在過程中給予輔導,爭取讓新人工作能力盡快提高。中標后,合同各條款的審核修訂由部門專人負責完成,保證及時與甲方簽訂工程施工合同,以便工程按時開工。
在成本核算方面,接到施工圖紙后盡快核算施工費用成本,以便考核項目部管理水平及施工成本;工程竣工后及時上報工程決算書。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領導協(xié)商解決??傊诮Y算過程中抓住機會,時刻處理好每個細節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。每項工程施工進度款及時申報,做到工程款項及時回收。工程結束時,單項工程結算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。
二、部門團隊協(xié)作
在工作中以大局為重,積極做好本職以外的工作。經常與技術部專工及項目部負責人溝通施工做法及進度,嚴把工程進度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關部門協(xié)調多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機?;ハ嘌a位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。及時與財務溝通,建立全面的經營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系,嚴把勞務進度單、簽證單。
三、精細化管理,低成本控制
以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約。公司這幾年在經濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背壓力也非常大,目前我們競爭對象還處于建筑行業(yè)為產業(yè)鏈的下端,我們沒有自己的原材料來源,只能通過供貨商。企業(yè)要發(fā)展,實施節(jié)約,降低各項成本是首先。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電、用筆……本部員工內部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,降低能耗。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免乘坐的士。
在投標預算過程中,我們盡量提出材料優(yōu)化、替代等合理化建議供設計部選擇;在施工過程中對經濟簽證、勞務公司工費管理等做到仔細計算,認真審核,盡量做到低成本控制。
四、建立企業(yè)歸屬感、責任心
積極適應和遵守執(zhí)行公司各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進一步完善,每個人都能積極適應這種情況,以部門現(xiàn)行的規(guī)章制度和造價員的職業(yè)道德為準則加強工作責任感,及時做好本職工作,為企業(yè)做好服務工作。我們部門也在績效考核這部分給予員工積極肯定,體現(xiàn)多勞多得、少勞少得的激勵機制,增加員工的工作積極性,提高部門內部的凝聚力。
五、外樹形象、內練素質
本部門員工不斷充實自己,提高各自的綜合素質。利用業(yè)余休息時間加強學習。平時注意收集陜西省發(fā)改委等行業(yè)有關現(xiàn)行的資料文件,加強學習工程量計算的技巧等業(yè)務知識,隨時把所學知識用于工作實踐。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,積極參與公司的培訓學習,貫徹落實公司的企業(yè)文化。樹立良好形象,維護企業(yè)榮譽,得到他人認同及肯定。
六、部門不足
本部門年度工作有成績也有不足。尤其是投標率和中標率都沒有達到公司總目標的要求??偨Y原因有:(一)本年度投標工作比較少,工作重點在幾個在建項目的施工配合上,主要參與施工的進度款和簽證,但在簽證方面配合的不到位,截至目前我們的簽證工作還沒完成。(二)投標的準確率差。期間配合了聯(lián)晟中心的項目,我們報價策略出現(xiàn)了失誤,導致和此項目無緣;中海地產的投標在定位上達不到甲方的要求,最終甲方的選擇和我們的報價差別很大。(三)本年度成本核算要求沒有達到公司要求,活干完了,我們的成本還沒出來,導致無法對項目管理做到有效評價。(四)部門凝聚力差,員工之間因工作性質問題比較獨立,沒有組織部門員工一起參加團隊性活動,以增加部門團結。在部門批評與自我批評會中我們充分認識到自己的不足,在年度后期的工作中,團隊的合作力度加大,部門戰(zhàn)斗力得到改善。
2013工作的如意、失意都已逝去,我們今后的工作計劃是打造高績效團隊。部門工作仍以預決算為主,“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在2014年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場。進一步加強與其他部門配合,多給同事們鼓勵,引導同事們共同奮進。總結不是為了總結而總結,而是為了改變而總結。只有工作做好了,生活才會好,心情才會好。
合同預算部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領導、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!