時光飛逝,轉(zhuǎn)眼到了2014年,在公司的正確領導和各部門的大力配合下,財務部以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效、廉潔自律為工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使2014年財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將2013年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、認真做好常規(guī)性財務工作,加強部門精細化管理和做好績效考核工作。
1、財務部雖然人數(shù)不多,但常規(guī)性財務工作一點也不少,公司財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要配合經(jīng)營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料,每月還要辦理員工社保申報和增減工,配合各部門做好績效考核工作。在這最平凡最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為公司各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部門的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。
不足之處:由于今年的聯(lián)營項目比往年多,財務部相對的工作量也較大,如掛賬不及時,報賬有時不能按公司標準流程執(zhí)行,多頭掛往來賬時有發(fā)生。工作中沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣,今后加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。
對經(jīng)濟合同方面的知識掌握不夠,今后在工作之余多看有關(guān)方面的書并向有關(guān)專家請教提高部門綜合業(yè)務能力。
二、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理。
1、財務部對各個項目進行分項、分類成本核算。在核算同時重點對各項目的債權(quán)債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解,并定期到項目部對材料的領用與發(fā)放進行檢查,為公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。
2、針對每個項目核定的費用指標,在執(zhí)行過程中,嚴格審核,加強對可控費用的控制。對于增加費用項目及超標費用項目,督促項目部完善事前報告審批程序。
存在的問題是:項目檢查不夠堅持、徹底,成本控制方面做得也不好,建議2014年公司工程中標后,預算部應及時提供預算成本給財務,財務部依其進行成本控制核算。
三、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正?;?。
2013年幾個項目同時施工,資金總量需求增加,這給公司財務帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求,我們與民生銀行西安營業(yè)部、西安銀行新城支行、工商銀行長安支行建立了長期合作關(guān)系,并順利在工商銀行貸款450萬元,保證了公司的資金鏈。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,財務部在與銀行交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。下年度將與銀行建立更加密切聯(lián)系,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
四、對合作單位和分公司進行多元化的財務管理
1、往年多數(shù)合作公司在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種管理模式給予合作項目充分資金自由。合作單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于合作公司都愿意自己管理資金,財務部推行資金集中管理模式障礙重重。今年通過與稅務部門和聯(lián)營單位的溝通,我們要求聯(lián)營公司每次付款都要提供相應的成本發(fā)票及付款信息,當工程款付至80%時勞務公司及材料商提供勞務及材料款付清證明,規(guī)避了財務風險。
2、對合作項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外部工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對合作項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識。
3、今年來,有個別合作公司不按時交管理費,提供相應發(fā)票,對財務管理產(chǎn)生了一定影響,建議2014年對所有的合作公司實行雙控賬戶,便于公司管理。
存在問題:日常工作與各分公司溝通不及時,財務管理及財務核算沒有達到公司要求標準,2014年每月至少與各分公司打電話或發(fā)紙質(zhì)聯(lián)系單一次,定期對分公司進行財務服務及檢查。
五、加強與稅務、工商部門的溝通。
1、在今年地稅所得稅核算時,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
3、在不違反財政、稅法規(guī)定的前提下,對企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。財務人員內(nèi)部協(xié)作配合,每月都按時完成稅務申報工作,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。
4、2013年在公司的關(guān)心和其他部門的幫助下,經(jīng)我部門與工商局多次溝通,順利將公司注冊資本增加到了5018萬。
存在的問題是:材料部、項目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點,沒有取得相應的發(fā)票,致使賬面收入與成本不成比例。盡管材料部和財務人員平時都盡力收集發(fā)票,遠遠不能滿足賬務處理的需求,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部、材料部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
六、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。應收賬款主要是已完工項目及在建項目的資金回收,2013年財務部催收工程款的力度不夠大,雖然制定工程款回收機制,但卻沒有切實的執(zhí)行落實下去。每一個應收款周期提前與工程部、市場經(jīng)營部提前溝通,以保證款項及時回收。其他應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司大部分員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習慣。
七、加強團隊建設,為公司三年內(nèi)成為省內(nèi)前三甲添磚加瓦
1、本年度財務部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對每個崗位編制了崗位說明明確崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報與外聯(lián)關(guān)系。
2、不定期召開財務工作會議。通過會議將公司的經(jīng)營方針、管理理念、政策信息垂直傳達到每位職員。每次周例會后,都及時將會議精神傳達到每一位員工,同時通過部門會議不斷總結(jié)工作中存在的問題,通過學習企業(yè)文化,使部門每個員工懂得以德為本,感恩社會,感恩天幕,回報社會,回報天幕。
通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)。
財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)非常的努力和敬業(yè)。雖然我們沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將一如既往的繼續(xù)挑戰(zhàn)下年的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)在近幾年內(nèi)飛躍發(fā)展做出新的更大的貢獻!